福建江夏学院档案库房管理制度

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《高校档案管理办法》，结合学院工作实际，特制定本制度。

一、档案库房是保存档案的专用场所，实行专人管理。非档案人员不得擅入库房；确因工作需要进入的，须有档案人员陪同。

二、档案库房应当坚固、库房内应合理配备档案设备，达到档案安全“八防”要求。

三、密集架和档案柜应统一编号、排列有序，便于档案的上架、入柜和查找。

四、档案库房严禁烟火，严禁存放同档案资料无关的物品，严禁存放私人物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变等危险物品。

五、库房实行例查制度，分为每日例查、每周例查、定期检查。

（一）每日例查：每日检查记录温湿度，及时启用空调和除湿机，保持库房恒温干燥。每天下班前检查门窗、拉好窗帘、切断电源、拧紧水管。

（二）每周例查：每周进行1次安全例查，重点查看门窗、防盗网、电源、水源。

（三）定期检查：定期检查灭火器，保持库房无火患。定期投放药品，保持库房无虫害鼠害。定期检查卫生，保持库房干净整洁。定期检查各类设备，发现问题，及时解决或报告党政办负责人。

六、每逢重大节假日前，根据学院安排进行库房安全排查。