福建江夏学院保密工作规定

第一章  总  则

第一条  根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密工作的文件精神，结合学院实际，制定本规定。

第二条  学院各部门、各系（部）人员都有遵守保密法规，保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益的义务和责任。

第三条  坚持统一领导，分级负责的原则，贯彻积极防范、突出重点，以确保党和国家秘密安全，又便利各项工作的方针。

第二章  保密机构

第四条  学院成立保密工作领导小组，在学院党委的领导和省保密局的指导下，负责对学院工作中产生的国家秘密事项进行确定密级、变更密级、解密和管理全院保密工作。学院党政办公室设立机要室，负责本院的日常保密工作。

第五条  机要室是保密的要害部门，机要员负责各类秘密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、处理等工作，协助和督促学院保密制度的贯彻落实。

第六条  机要室要按保密的规定要求，配备铁门、铁柜、铁窗、报警设备等安全防范设施，严格管理。

第七条  各部门、系（部）应确定1名领导分管本部门的保密工作，设1名兼职保密员负责本部门日常保密工作的文件、资料（含复印密件）的领取、保管、清退。

第三章  保密范围

第八条  上级机关及有关单位发给学院的秘密文件、电报、资料。

第九条  学院工作中涉及下列事项，包括各种文件、资料、声像、制品、磁盘等载体，均按照有关国家秘密及其密级具体范围的规定执行：

（一）上级有关部门负责同志来院讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其他规定不准扩散的重要内容；

（二）向省委、省政府报送的不宜公开的重要情况和问题；

（三）有关组织、人事和教学科研等工作中秘密事项；

（四）处理重大政治、刑事案件的秘密事项

（五）本院编印内部信息刊物中刊登的秘密内容；

（六）国家级、省级*、学院招生考试以及各班各科考试题（卷）及答案要点；

（七）其他按规定必须保密的文件、资料

第四章  保密制度

第十条  收发党政机关文件、电报和密级资料由机要室负责。有关人事档案材料，调查案件材料、检举揭发材料、保卫部门业务文件材料等，由相关部门经办负责。学院领导亲启件由亲启者拆封，属于密件的，拆封后交机要室登记保管。

第十一条  收发文件、电报和密件，要逐件核对，履行登记、编号、签收手续。

第十二条  外出参加会议带回的秘密以上文件、资料，要及时交机要室登记保管。

第十三条  秘密电报和秘密以上文件、资料的阅读和传达必须按规定的范围和要求办理，不得擅自扩大阅读和传达范围，不得向规定阅读和传达范围外的人员传播。

第十四条  阅读秘密文件须在办公室内进行。学院领导的阅文由机要员送阅。送阅文件必须做好登记，以便核对。阅文人阅毕须在传阅单上签名和注明日期。送阅的文件原则上必须当天退还机要室。其他干部阅文原则上到机要室阅读。

第十五条  确因工作需要暂时借阅、阅办的密件，必须按阅读的范围借阅、办理借阅手续、阅办毕及时退还。借阅密件不得擅自转借、传阅、复印、翻印和摘抄。

第十六条  确因工作需要复印密件，必须严格履行审批手续：复印秘密级文件，须经学院分管领导批准；复印机密级文件须经原文件定密机关批准；密码电报和绝密级文件不得复印。所有密件的复印由机要室统一处理，任何单位和个人不得擅自复印、翻印。密级文件、资料复印件视同原件一样管理，履行登记、清退、销毁等手续。

第十七条  不得擅自携带密件外出。确因工作需要携带机密、秘密件的须经党政办公室负责人批准，携带绝密件须经学院主管领导批准，２人同行，人不离密，共同负责。携带的密件须放置公文包（箱）内妥善保管，到达目的地后交当地单位机要室代管。严禁带密码电报外出。

第十八条  销毁密级文件、资料必须登记造册，经党政办公室负责人批准，由机要室负责承办，２人监销。任何部门和个人不得擅自销毁密件，不准将密件当作废品出售。

第十九条  坚持定期文件清退和保密检查制度，每季度末各部门向机要室清退文件１次，每年年终由党政办公室组织１次以清退文件、执行保密制度为主要内容的保密检查。翌年第１季度机要室将与学院有关的文件整理好移交档案室，其他文件按规定清退或销毁。

第二十条  涉外活动必须严格遵守保密规定纪律。邀请或接待境外人员来访，须按有关规定办理审批手续。在介绍口径、参观范围和路线、提供资料等都不得涉及国家秘密。出境人员未经批准，不得擅自携带属于或涉及国家秘密的文件、论文、资料和其他物品出境。

第二十一条  任何人员未经批准，不得将自己所接触的本院或外单位涉及国家秘密的文件、资料等写成稿件，向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。

第二十二条  使用无保密措施的通讯设备、电子计算机不得涉及国家秘密的信息。对涉密的电子计算机，必须严格按照保密的规定采取保密技术措施，专机专人专用。

第二十三条  管理密件、资料的人员调动工作时，必须向接替人员办理文件移交手续。其他干部调动工作时，人事部门必须在办理调动手续前，通知机要员督促其清退有关文件资料。

第二十四条  发生泄漏国家秘密、丢失秘密文件等违反保密规定的事件，要立即报告学院分管领导组织查处，并按保密规定向上级保密部门报告。

第五章  附  则

第二十五条  本规定解释权归学院保密工作领导小组。

第二十六条  本规定自发布之日起执行，原有与本规定不符者以本规定为准。