附件5：

福建江夏学院档案信息安全管理制度

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《高校档案管理办法》和《福建省档案数字化工作安全保密管理规定》，结合学院工作实际，特制定本制度。

一、综合档案室应配备计算机及专用设备，建立符合条件的工作环境，开展档案信息化工作。

二、综合档案室的计算机及专用设备仅用于档案信息的录入、打印、存储和档案管理系统的使用维护，不得挪作他用，不得连接互联网。

三、档案人员应熟悉设备性能及配置软件使用方法，严格按照规定的程序进行操作，不得违章操作。

四、计算机要定期升级杀毒软件，对计算机病毒进行检测和清除。为防止感染计算机病毒，不得安装无关的软件，严禁安装游戏软件；一般不允许使用移动存储介质，如确有需要，应做好病毒查杀。

四、档案人员应严格遵守保密规定，保管好系统口令和管理员密码，防止泄露档案信息。

五、档案数据信息应定期备份，1式2份转储到不可更改的介质上，分别保存。存储介质应定期测试，光盘每4年复制1次。