福建江夏学院机要文件阅读与管理规定

第一章  总  则

第一条  为实现机要文件管理工作的规范化、制度化，提高阅办文件的效率，更好地为学院建设和发展服务，同时确保机要文件安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和中央、省委相关规定，结合学校实际情况，制定本规定。

第二章  机要文件阅读范围

第二条  发至省军级的中央文件和发至地师级的福建省委文件，可供学院党委委员阅读。

第三条  发至县团级的中央和省委文件，可向副处级以上的党员干部传达或组织他们阅读；可向担任有关领导职务和同级党外人士传达，或组织他们阅读。

第四条  没有明确规定传阅范围的文件，按照学院领导批示办理。

第五条  离退休干部可按原来的职务阅读相应级别的文件。

第三章  机要文件传阅、管理、清退、销毁办法

第六条  各级领导干部一律在办公室内阅办文件，不得将秘密文件带回家中及公共场所。离开办公室时应将文件及时交回机要室或锁进保险柜。

第七条  各部门、系（部）应指定专人管理机要文件的签收、传阅、清退事宜?；募?个月清退1次，最迟不超过1个季度，发现遗失应及时报机要室并认真查找。

第八条  机要文件借阅要求在3天内退还机要室（省军级文件不提供借阅）。任何人均不得随意从传阅夹中抽走文件，个别需要办理的业务性文件，应征得机要人员同意，在机要文件登记本上签字方可取走。

第九条  各部门、系（部）因工作需要必须借阅文件，应履行借阅手续，尽快退还（一般不超过3天）

第十条  秘密级以上文件不得翻印、复印。确因工作需要复印的文件，应征得学院分管领导或原文件定密单位同意，方能翻（复）印，并视同原件管理。密码电报、绝密文件不得复印。

第十一条  学院领导阅文在领导办公室，各部门、系（部）领导可由各部门、系（部）机要文件管理人员到机要保密室借阅。

第十二条  机要文件的销毁，要有2人以上负责监销，或由保密局指定的保密纸收购单位销毁。

第四章    密码电报、传真电报的管理

第十三条  密码电报是党和国家的核心机密。密码电报应由学院领导签发，不涉及机密的事宜不得用密码电报形式拍发。拍发密码电报必须连同底稿、草稿、抄正稿一并送交机要室，任何单位和个人不得私自留存和处理。

第十四条  凡发出或收到密码电报，均不得再用电话或文件形式转发、传达，也不得在大会上原文宣读，更不得私自摘抄、复印，确需摘抄密码电报时，应抄在“密码电报摘录本”上，并及时送交机要室保管。

第十五条  各部门、系（部）领导阅看密码电报，一律到机要室阅看。

第十六条  传阅明传电报内容不得涉及机密事宜，明传电报视同内部材料管理。

第五章  机要文件阅办工作程序

第十七条  凡是由机要渠道传递到学院党政办公室的机要文件，机要秘书必须及时进行签收、拆封、分类、编号、登记，贴上收文处理单，送党政办公室领导提出拟办意见。

领导同志参加会议带回的秘密级以上文件、有关部门收到或开会带回来的发给学院的文件，应及时转交机要室处理。

第十八条  经党政办公室主任阅批后，机要秘书按阅批意见，及时将机要文件、资料送有关学院领导阅批，并请学院领导及时归还。送学院领导批阅的文件、资料，必须逐件登记用专卷送阅。阅后退回时，机要秘书必须按送阅记录逐件清点，发现有遗漏的应及时询问查找。

第十九条  需有关部门阅办的文件由机要人员按学院领导批示送承办部门，不得委托他人代转。承办单位要及时阅读，阅办完毕后应及时退回机要室。属秘密文件、资料，必须在机要室阅读，绝密文件要从严管理，单独登记送阅，阅后及时收回。不需要的传阅的文件、内部资料等，分类存放机要室。

第二十条  机要文件、资料办理完毕后，应按上级有关规定及时进行清退，不拖欠。不清退的有保存价值的文件、内部资料等，在办理结束后，按归档要求整理归档，并办理交接登记手续，个人不得保存机要文件。需要销毁的，按照有关规定严格履行登记手续，经学院领导批准后，由2人监销，保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁文件，不得私自出卖给废品收购站。

第二十一条  文件传阅按照学院主要领导，主管领导、主管部门先阅和急用先阅、先党内后党外的原则进行。一般性文件采用顺序传阅，对特急件或绝密件，采用专人传送的方法防止横传的问题。

第六章  机要文件阅读的组织

第二十二条  省军级、地师级文件按照阅文范围由机要秘书负责传送、传阅。

第二十三条  县团级文件阅读按照阅文范围，学院领导传阅由机要秘书负责。

第二十四条  离退休干部阅读机要文件、资料，由组织部指定离退休工作办公室专人负责，每月约定时间到机要室办理老干部阅读文件的传阅手续。

第二十五条  凡属文件规定阅读范围人员阅读文件后，必须在文件处理笺上签名以备核查。凡不属于文件规定阅读范围人员，因工作需要阅读机要文件、资料，必须征得党政办公室领导批准后方可到机要室借阅。机要秘书要将所阅读的文件进行登记，阅后由阅读人签字以备核查。

第二十六条  各级领导因工作需要借阅文件，经学院党政办公室领导签字同意后方可向机要室办理借阅手续；省军级文件不提供借阅。

第二十七条  认真做好机要文件的保密保管工作。中央发到省军级的文件、密码电报和绝密文件应单独存放保管，采取严格的保密措施，阅毕随即收回。各有关部门阅办的文件，应存放于铁皮柜中，不得随意摆放，以免丢失或泄密。如发现有失、泄密现象，应立即采取措施并向机要室报告。

第二十八条  阅读机要文件、资料应在机要室或办公室阅批，不得携带回家或者带到办公场所阅办不得携带出差。凡涉密文件、资料的传阅，均应严格按本规定办理。确因工作需要，要办理借阅手续，阅完后及时归还。

第二十九条  阅文者不得擅自将文件抽出、留存。阅文者之间不能横传，不得随意抄录密件内容，更不能私自翻（复）印。确因工作需要翻印秘密级以上文件、资料的，需经学院分管领导或者原文件定密单位同意，由机要保密室翻（复）印，并按正式文件进行登记管理。绝密级和省军级文件严禁翻（复）印。

第三十条  阅文者要爱护文件、资料，不得损毁文件和资料。

第三十一条  本规定由学院党政办公室负责解释。

第三十二条  本规定自发布之日起执行。