福建江夏学院印章管理规定

为进一步加强学校印章的管理，规范印章使用程序和审批权限，维护学校印章的严肃性，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等有关文件精神，结合学校实际，特制定本规定。

一、印章的范围

本规定所指印章包括福建江夏学院的校级党政印章、钢印、校领导名章，校内各单位印章及各类专用章。

二、印章的刻制、启用与废止

（一）校内各单位申请刻制印章，应填写《福建江夏学院刻印审批表》，并附上印章所述机构成立批文，经学校党、政办公室领导审核后，由学校党、政办公室到公安机关刻印点刻制，印章形式和规格根据上级规定确定?？讨浦匾≌滦氡ㄋ托Ａ斓忌笈?。原则上，非常设机构不刻制印章。

（二）印章的启用与废止实行登记制度。印章印模须在《福建江夏学院印章登记表》上留存。印章启用时，由学校党、政办公室发启用通知，印章使用单位派专人到学校党、政办公室登记领取。印章所述机构撤销或变更时，印章应同时停用，并派专人交还学校党、政办公室登记封存或销毁。

三、印章的管理

（一）校级党政印章、钢印、校领导名章由学校党、政办公室指定专人管理。其中，“中共福建江夏学院纪律检查委员会”印章由校纪委办公室代管。

（二）校内各单位印章、各类专用章由各单位主要负责人管理或指定专人管理。

（三）印章存放地点要安全保险。未经上级批准，不得携带印章离开用印办公地点。用印后应及时将印章存放安全位置。

（四）实行用印登记审批制度。申请用印的单位或个人应填写《福建江夏学院印章使用申请表》，按规定办理登记审批手续。印章管理人员应坚持原则，严格按规定办理，对不符合规定的用印申请应说明原因并予以拒绝。

（五）若发现印章管理使用问题，应立即指出纠正。凡因印章管理使用不当而出现严重问题的，将追究该单位主要领导和具体人员责任。

四、印章的使用范围

（一）“中共福建江夏学院委员会”印章主要用于以校党委名义向校内外发送的各种公文、文书材料、报表；以校党委名义签订的合同、协议、意向书；以校党委名义颁发的证件、证书、聘书；各类需经校党委批准的申请表、审批表；以校党委名义对外开具的介绍信、证明及其他材料等。

（二）“福建江夏学院”印章主要用于以学校名义向校内外发送的各种公文、文书材料、报表；以学校名义签订的合同、协议、意向书；以学校名义颁发的证件、证书、聘书；各类需经学校批准的申请表、审批表；以学校名义对外开具的介绍信、证明及其他材料等。

（三）“中共福建江夏学院纪律检查委员会”印章主要用于以校纪委名义向校内外发送的各种公文、文书材料、报表等。

（四）校领导名章主要用于有关报表、合同、协议、意向书；有关证件、证书、聘书；有关申请表、审批表、委托书、责任书等。

（五）“中共福建江夏学院委员会办公室”、“福建江夏学院办公室”印章主要用于在学校党、政办公室的职责范围内处理公务；以学校党、政办公室名义向校内外发送的各种公文、文书材料、报表；向学校和校领导的请示、报告；代表学校对外联系工作等。

（六）校内其他单位印章主要用于在各自职责范围内处理公务；未经授权，不得对外签订各类合同、协议、意向书。若违反本规定而导致法律纠纷、经济损失的，将追究该单位主要领导和具体人员责任。

五、印章使用程序和批准权限 

（一）印章使用程序。申请用印单位或个人应填写《福建江夏学院印章使用申请表》，对申请表上“申请用印事项”一栏，应简单明了填写须用印的项目，一次性用印事项较多，应一一列明。如印章管理人员认为须附相关证明材料，申请用印单位或个人应予以配合。

（二）印章使用批准权限。

1.申请用印单位或个人提出用印申请，应由所在单位负责人审核确认，报分管校领导、校长助理审批；分管校领导、校长助理认为还应报校主要领导审批，须签报校主要领导审批。

2.涉及校主要领导个人私章或签字章的，必须报其本人审批。

（四）下列情况之一，不予用印。 

1.只写“联系工作”、“联系业务”的介绍信或空白介绍信； 

2.用圆珠笔、铅笔或不同笔迹、不同颜色书写； 

3.多处或关键位置空白、涂改或字迹不清； 

4.落款名称与印章名称不符； 

5.有违本规定仍需核实或内容不实的。

（五）《福建江夏学院印章使用申请表》应编号保管，所附的相关证明材料应一并留存备查。

（六）校内各单位印章及各类专用章的使用审批参照本规定执行。

六、本规定自印发之日起执行，由学校党、政办公室负责解释。