第一条　为进一步规范会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《福建省省直机关会议费管理办法》和教育部《关于深入贯彻落实<党政机关厉行节约反对浪费条例>的通知》（教办[2013]12号）等有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条　加强计划管理。严格会议审批，执行年度校级会议计划管理，从严控制以学校名义召开的会议。未列入年度计划的会议，原则上不准召开。确需临时安排的全校性重要会议，由会议主办单位报分管校领导同意后，由学校主要领导审批。

第三条  减少会议数量，压缩会议时间。每月第一周为学?！拔藁嶂堋保蛏喜话才判＜痘嵋?。严格控制学校党政召开的综合性工作会议，精简各职能单位主办的业务性工作会议、研讨会、协调会、评奖会等各类专题会议。确需召开的会议，主办单位须进行充分准备，保证会议主题突出，意见明确，程序清楚。学?；嵋槭奔湟话悴怀?小时。

第四条  控制会议规模和规格。从严控制学校召开的各类会议人员规模和规格。校内各职能单位召开的布置总结业务工作、贯彻上级主管部门会议精神的全校性会议，一般不邀请学校党政主要领导出席；未经学校批准，一般不要求二级单位主要负责人参加。

第五条  改进会议形式。学?；嵋橛κ褂醚Ｄ诓炕嵋槭?、报告厅等场所，原则上不允许在校外召开。提倡能通过文件、邮件或电话部署工作的，不再集中召开会议。鼓励内容相近或人员交叉的会议合并或套开。

第六条  严格执行会议费开支范围和标准。严格执行上级关于严禁党政机关到风景名胜区开会制度规定。未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。严禁违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用，严禁套取会议资金。

第七条  会议期间，一律不安排茶歇，不提供水果，不得安排宴请，不得组织旅游以及与会议无关的参观活动，不得以任何名义发放纪念品。严禁以培训名义召开会议。

第八条  一般性会议会场不摆花草，不制作背景板。不得使用会议费购置电脑、复印机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。

第九条  会议履行请假制度。按要求应出席、列席会议的人员，如因特殊情况不能参加会议，须会前向会议主办单位说明原因并履行请假手续，在获得准许的情况下，可安排其他人员参加会议。

第十条  会议实行考勤制度?；嵋檎倏?，会议主办单位应制作会议考勤表，列出会议参加人员名单，参会人员到会场时应签名登记?；嵋榭记诮峁腥敫鞯ノ荒勘旯芾砟甓瓤己?。

第十一条  对有保密要求的会议，与会人员应严格遵守保密工作的有关规定。除按规定履行职能及授权传达外，不得擅自外传或讨论会议内容。

第十二条　会议经费由会议主办单位制定提出预算，由财务处负责按我省有关会议费管理办法审核与管理。

第十三条  会议费支付，应严格以银行转账等方式结算，禁止以现金方式结算。

第十四条  会议主办单位负责拟制发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定（精神）的落实情况、会议材料的归档等。

第十五条　各二级单位会议管理参照本办法执行。

第十六条　学校学术交流等其他类别会议管理办法由学校相关职能部门另行制定。

第十七条　本办法自印发之日起实施，由党、政办公室负责解释。